Afin d’assurer leur intégrité physique, les documents sont dépoussiérés, placés dans des chemises et conditionnés dans des boîtes d’archives saines, toutes deux en matériaux étudiés pour leur non nocivité à long terme. Il s’agit de la préservation des archives.

Lorsque les documents sont très abîmés, ils doivent faire l’objet d’une restauration. Ils sont alors confiés aux mains expertes des restaurateurs. Lorsqu’ils sont contaminés par des moisissures, ils sont désinfectés.